Skip to content

Commit

Permalink
YD-20 Rework Kanban Admin docs (#168)
Browse files Browse the repository at this point in the history
* feat: rework kanban admin docs

* fix: fix formatting after merge

* feat: update screenshot
  • Loading branch information
bwnek authored Sep 16, 2024
1 parent 62090e4 commit 5956970
Show file tree
Hide file tree
Showing 40 changed files with 89 additions and 49 deletions.
60 changes: 40 additions & 20 deletions docs/3-administrator-guides/06-standard-modules/16-kanban/README.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -5,59 +5,79 @@ keywords:
- kanban
- tablica
- widok
- Ustawienia
- ustawienia
- YetiForce
tags:
- Kanban
preview: kanban-1.jpg
- Tablica
preview: kanban-1.png
---

Tablice w widoku Kanban wykorzystują karty i kolumny, które można łatwo konfigurować w panelu według potrzeb firmy. Ponadto, w systemie YetiForce można stworzyć wiele tablic dla jednego modułu, które przedstawią dane pogrupowane na różne sposoby.
Tablice Kanban w systemie YetiForce to wizualne narzędzie do zarządzania procesami i projektami. Pozwalają one na organizację pracy poprzez podział na
kolumny reprezentujące etapy procesu (np. "Do zrobienia", "W trakcie", "Zakończone") oraz karty symbolizujące konkretne zadania, które można przeciągać między
kolumnami. Dzięki temu w łatwy sposób możemy śledzić postęp prac, identyfikować wąskie gardła i optymalizować przepływ zadań. Tablice Kanban są zintegrowane z
innymi modułami YetiForce, co wspiera zarządzanie zadaniami w kontekście działań sprzedażowych, projektowych, serwisowych i innych.

:::warning
Dodatek YetiForce Kanban Board jest dostępny do subskrypcji w naszym Marketplace. - [**Więcej informacji**](https://yetiforce.com/pl/tablica-kanban.html)
:::

Dodatek YetiForce Kanban Board można zasubskrybować w naszym Marketplace - [**Kup YetiForce Kanban Board**](https://yetiforce.com/pl/marketplace/dodatki/92-yetiforce-kanban-board.html)
![Widok ekranu konfiguracji](kanban-1.png)

:::

![kanban-1](kanban-1.jpg)

## Konfiguracja

Panel konfiguracyjny YetiForce Kanban Borard znajduje się w `Konfiguracja oprogramowania → Standardowe moduły → Kanban`
Panel konfiguracyjny YetiForce Kanban Board znajduje się w <kbd>Konfiguracja oprogramowania → Standardowe moduły → Kanban</kbd>.

![Otwieranie widoku modułu kanban - otwarcie listy modułów](kanban-2-1.png)
![Otwieranie widoku modułu kanban - wybór modułu](kanban-2-2.png)

![kanban-2](kanban-2.jpg)
Z listy dostępnych modułów, widocznej w prawym górnym rogu ekranu (1), należy wybrać moduł (2), w którym powinny być dostępne tablice Kanban:

![Wybór modułu systemowego](kanban-3.png)

Z listy dostępnych modułów, widocznej w prawym górnym rogu ekranu, należy wybrać moduł, w którym powinny być dostępne tablice Kanban:

![kanban-3](kanban-3.jpg)

## Tworzenie tablic

Kliknij przycisk <kbd>+ Dodaj tablicę</kbd> i wybierz pole, które zostanie użyte do stworzenia tablicy w wybranym w poprzednim kroku module:

![kanban-4](kanban-4.jpg)
![Wybór pól z modułu](kanban-4.png)

Po kliknięciu przycisku <kbd>Dodaj</kbd>, tablica będzie dostępna w wybranym module.

![Widok wyboru pola](kanban-5.png)

Po kliknięciu przycisku <kbd>Dodaj</kbd> tablica będzie dostępna w wybranym module.

![kanban-5](kanban-5.jpg)

## Parametry tablicy

- Pola szczegółowe - lista pól z których mają się pojawić dane z rekordu. Jeśli pole ma ustawioną ikonę, to będzie ona widoczna na tablicy Kanban. Dostępne są wszystkie pola z systemu z uwzględnieniem uprawnień użytkownika.
- Pola szczegółowe - lista pól w których mają się pojawić dane rekordu. Jeśli dane pole ma ustawioną ikonę, to będzie ona widoczna. Dostępne są wszystkie pola z systemu z uwzględnieniem uprawnień użytkownika.

![kanban-6](kanban-6.jpg)
![Widok pól szczegółowych](kanban-6.png)

- Pola sumowania - lista pól które mają być sumowane dla danej wartości (słupka kanbana), dla której jest wyświetlany kanban. Dostępne są tylko pola liczbowe, na których można wykonać operacje sumowania.
- Pola sumowania - lista pól które mają być poddane sumowaniu dla danej wartości (słupka kanbana), dla której jest wyświetlany kanban. Dostępne są tylko pola liczbowe, na których można wykonać operacje sumowania.

![kanban-7](kanban-7.jpg)
![Widok sumowania](kanban-7.png)

Dane na liście wyboru są zapisane automatycznie podczas każdej zmiany.



## Uprawnienia

Aby użytkownik mógł korzystać z widoku Kanban, należy nadać mu odpowiednie uprawnienia w profilach.
Aby użytkownik mógł korzystać z widoku Kanban, musi posiadać on odpowiedni poziom uprawnień.

W tym celu należy przejść do <kbd>[`Konfiguracja systemu → Uprawnienia → Profile`](/administrator-guides/permissions/profiles/)</kbd>, a następnie
wybrać odpowiedni profil:

![Wybór profilu](kanban-8-1.png)

po czym wybrać odpowiedni moduł, w którym, opcja Kanban powinna być dostępna

![Wybór modułu](kanban-8-2.png)

W tym celu należy przejść do [`Konfiguracja systemu → Uprawnienia → Profile`](/administrator-guides/permissions/profiles/) wybrać odpowiedni profil, i dla właściwego modułu zaznaczyć opcje "Kanban".
finalnie, dostosować opcje uprawnień.

![kanban-8](kanban-8.jpg)
![Zmiana uprawnień do akcji i widoków](kanban-8-3.png)
Binary file not shown.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Binary file not shown.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Binary file not shown.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Binary file not shown.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Binary file not shown.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Binary file not shown.
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,63 +1,83 @@
---
title: Kanban board
description: The article describes the YetiForce Kanban Board addon configuration
title: Tablica Kanban
description: Artykuł opisuje konfigurację dodatku YetiForce Kanban Board
keywords:
- kanban
- board
- view
- Settings
- tablica
- widok
- ustawienia
- YetiForce
tags:
- Kanban
preview: kanban-1.jpg
- Tablica
preview: kanban-1.png
---

Boards in the Kanban view use cards and columns that can be easily configured in the panel according to the needs of your company. Moreover, in the YetiForce system, you can create multiple tables for one module that will present the data grouped in various ways.
Tablice Kanban w systemie YetiForce to wizualne narzędzie do zarządzania procesami i projektami. Pozwalają one na organizację pracy poprzez podział na
kolumny reprezentujące etapy procesu (np. "Do zrobienia", "W trakcie", "Zakończone") oraz karty symbolizujące konkretne zadania, które można przeciągać między
kolumnami. Dzięki temu w łatwy sposób możemy śledzić postęp prac, identyfikować wąskie gardła i optymalizować przepływ zadań. Tablice Kanban są zintegrowane z
innymi modułami YetiForce, co wspiera zarządzanie zadaniami w kontekście działań sprzedażowych, projektowych, serwisowych i innych.

:::warning
Dodatek YetiForce Kanban Board jest dostępny do subskrypcji w naszym Marketplace. - [**Więcej informacji**](https://yetiforce.com/pl/tablica-kanban.html)
:::

The YetiForce Kanban Board is a subscription based addon available in our Marketplace - [**Buy YetiForce Kanban Board**](https://yetiforce.com/pl/marketplace/dodatki/92-yetiforce-kanban-board.html)
![Widok ekranu konfiguracji](kanban-1.png)

:::

![kanban-1](kanban-1.jpg)

## Configuration
## Konfiguracja

Panel konfiguracyjny YetiForce Kanban Board znajduje się w <kbd>Konfiguracja oprogramowania → Standardowe moduły → Kanban</kbd>.

![Otwieranie widoku modułu kanban - otwarcie listy modułów](kanban-2-1.png)
![Otwieranie widoku modułu kanban - wybór modułu](kanban-2-2.png)

Z listy dostępnych modułów, widocznej w prawym górnym rogu ekranu (1), należy wybrać moduł (2), w którym powinny być dostępne tablice Kanban:

![Wybór modułu systemowego](kanban-3.png)

The configuration panel for the YetiForce Kanban Board can be found in `Software configuration → Standard modules → Kanban`

![kanban-2](kanban-2.jpg)

From the list of available modules in the upper right corner of the screen, select the module where the Kanban board should be available:
## Tworzenie tablic

![kanban-3](kanban-3.jpg)
Kliknij przycisk <kbd>+ Dodaj tablicę</kbd> i wybierz pole, które zostanie użyte do stworzenia tablicy w wybranym w poprzednim kroku module:

## Create boards
![Wybór pól z modułu](kanban-4.png)

Click <kbd>+ Add board</kbd> and select the field used to create a board in the module selected in the previous step:
Po kliknięciu przycisku <kbd>Dodaj</kbd>, tablica będzie dostępna w wybranym module.

![kanban-4](kanban-4.jpg)
![Widok wyboru pola](kanban-5.png)

Once you click <kbd>Add</kbd> the board will be available in the selected module.

![kanban-5](kanban-5.jpg)

## Board parameters
## Parametry tablicy

- Detail fields - list of fields used to display data from records in the Kanban Board. If the field has an icon, the icon will be visible on the board. All fields from the system are available according to users' permissions.
- Pola szczegółowe - lista pól w których mają się pojawić dane rekordu. Jeśli dane pole ma ustawioną ikonę, to będzie ona widoczna. Dostępne są wszystkie pola z systemu z uwzględnieniem uprawnień użytkownika.

![kanban-6](kanban-6.jpg)
![Widok pól szczegółowych](kanban-6.png)

- Summation fields -list of fields to be summed for a given value (Kanban column) where Kanban is displayed. Only numeric fields are available where summation operations can be performed.
- Pola sumowania - lista pól które mają być poddane sumowaniu dla danej wartości (słupka kanbana), dla której jest wyświetlany kanban. Dostępne są tylko pola liczbowe, na których można wykonać operacje sumowania.

![Widok sumowania](kanban-7.png)

Dane na liście wyboru są zapisane automatycznie podczas każdej zmiany.

![kanban-7](kanban-7.jpg)

The data in the pick list is saved automatically upon each change.

## Uprawnienia

Users need permissions for the Kanban board in order to be able to use it.
Aby użytkownik mógł korzystać z widoku Kanban, musi posiadać on odpowiedni poziom uprawnień.

W tym celu należy przejść do <kbd>[`Konfiguracja systemu → Uprawnienia → Profile`](/administrator-guides/permissions/profiles/)</kbd>, a następnie
wybrać odpowiedni profil:

![Wybór profilu](kanban-8-1.png)

po czym wybrać odpowiedni moduł, w którym, opcja Kanban powinna być dostępna

![Wybór modułu](kanban-8-2.png)

To grant the permissions, go to [`Software configuration → Permissions → Profiles`](/administrator-guides/permissions/profiles/), select a profile and enable the "Kanban" option.
finalnie, dostosować opcje uprawnień.

![kanban-8](kanban-8.jpg)
![Zmiana uprawnień do akcji i widoków](kanban-8-3.png)
Binary file not shown.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Loading
Sorry, something went wrong. Reload?
Sorry, we cannot display this file.
Sorry, this file is invalid so it cannot be displayed.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Diff not rendered.
Diff not rendered.
Diff not rendered.
Diff not rendered.
Diff not rendered.

0 comments on commit 5956970

Please sign in to comment.